O petrecere de succes este una despre care se vorbeste mult timp dupa ce aceasta a avut loc. Se vorbeste de bine!
Cum facem sa avem o petrecere-corporate de succes? Iti spunem noi, specialistii!
In anul 2019 am organizat peste 30 de evenimente in Romania si 3 in afara tarii, astfel ca experienta ne ajuta sa oferim cele mai bune sfaturi. Si nu numai. Experienta ne va ajuta sa organizam si in 2019 cele mai bune evenimente pentru clientii nostril.
Asadar, indiferent ca iti organizezi singur evenimentul sau ca angajezi o echipa specializata, trebuie sa cunosti anumite detalii care conteaza, cum ar fi:
VIZIUNEA
Iti recomandam ca atunci cand te-ai hotarat sa organizezi un astfel de eveniment, sa ai o viziune clara a ceea ce iti doresti, a obiectivelor pe care le setezi. Cum ar fi: obtinerea unor noi contacte, potentiali clienti, prezentarea unor noi produse/servicii, promovarea businessului tau, etc.
O data stabilite, comunica-le celor care se vor ocupa de organizarea evenimentului.
BUGETUL
Bugetul reprezinta, poate, cea mai importanta parte a organizarii unui eveniment. Fara el, evenimentul nu poate avea loc. Iar avand un buget neclar, stabilit inca de la inceput, vor exista probleme pe parcursul organizarii.
Cand planificati bugetul, luati in calcul toate produsele/serviciile de care veti avea nevoie. Exemple: servicii de promovare a evenimentului (online si offline), chiria locatiei, echipa de Securitate, daca este nevoie, catering (mancare/bautura), buget pentru speaker daca vin din afara companiei, decoriatiunile salii, fotograf si nu in ultimul rand, asigurare, daca este necesara.
LOCATIE
Cand va ganditi la locatie, luati in calcul marimea evenimentului pentru a stii ce tip de locatie vei avea nevoie. De asemenea, ganditi-va ca aceasta sa fie accesibila, sa existe locuri de parcare, sa aiba spatii pentru fumatori, sa existe sufficient spatiu ca invitatii sa se simta bine.
Tototdata, daca va ganditi la un eveniment in aer liber, trebuie sa aveti si un plan B, daca vremea nu va tine cu voi.
In concluzie, fiind atenti la cateva detalii, puteti avea parte de un eveniment de success. Acorda atentie tuturor detaliilor, notati-va toate ideile si nu in ultimul rand, nu va uitati obiectivele principale. Motivul pentru care organizati acest eveniment.